Obsah

Směrnice č. 22

REGISTR OZNÁMENÍ OBCE DOUDLEBY

vydaná v souvislosti uplatněním ustanovení zákona č.159/2006 Sb., o střetu zájmů (dále jen „Zákon“) a vyhlášky č. 578/2006 Sb., kterou se upravuje stanoví evidenční orgán, upravuje jeho činnost a stanoví formát formuláře pro podávání oznámení podle zákona o střetu zájmů v obci Doudleby.

 

O b s a h :

 

ČÁST I. Výklad pojmů

ČÁST II. Manipulace s dokumenty

Článek 1 - Termíny podávání čestných prohlášení

Článek 2 - Postup podávání Čestného prohlášení

Článek 3 - Postup podávání žádosti o nahlédnutí do registru oznámení

Článek 4 - Postup podávání Sdělení

Článek 5 - Skartace dokladů

Článek 6 - Řízení a kontrola

ČÁST III. Účinnost

Přílohy č.1 až č.4

 

    ČÁST I.

    Výklad pojmů

 

  1. Veřejný funkcionář – pro tuto směrnici se veřejným orgánem v obci Doudleby rozumí:

    a) starosta obce

    b) členové zastupitelstva obce Doudleby, kteří jsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni

     

  2. Čestné prohlášení – dokument, jehož formát je uložen vyhláškou MS ČR č. 578/2006 Sb., kterým se podává oznámení o:

    a) osobním zájmu,

    b) o činnostech,

    c) o majetku,

    d) příjmech, darech a závazcích

    Viz. Příloha 1.  – dle přílohy vyhlášky 578/2006 Sb.

  3. Registr oznámení – soubor dokladů podávaných veřejnými funkcionáři podle zákona 159/2006 Sb., v obci Doudleby vedený v listinné podobě a spravovaný evidenčním orgánem

  4. Evidenční orgán – v obci Doudleby je evidenčním orgánem starosta obce, v případě jeho nepřítomnosti jej zastupuje místostarosta

  5. Žádost o nahlédnutí do registru – každý, kdo chce nahlédnout do registru je povinen vyplnit písemnou žádost k nahlédnutí do registru s údaji dle § 13, odst. (2). Žádosti eviduje a zakládá a po dobu 5 let archivuje evidenční orgán. Viz Příloha 2.

  6. Protokol o nahlédnutí do Registru – dokument, který vede Evidenční orgán a kde zaznamenává tyto údaje:

    a) identifikaci subjektu, který nahlížel do registru

    b) identifikaci požadavku

    c) předmět dotazu

    d) datum a čas poskytnutí informace

    e) identifikaci osoby, která informaci poskytla

    Viz. příloha 3.

  7. Sdělení - každý písemný nebo elektronický podnět, popisující skutečnosti související s čestným prohlášením. Sdělení se evidují na zvláštním dokladu o řízení ve věci sdělení.

    Viz příloha 4. 

 

Část II.

Manipulace s dokumenty

Článek 1

 

1.1. Termíny podání čestných prohlášení :

Čestné prohlášení podávají po celou dobu výkonu funkce veřejní funkcionáři, a to za každý rok nejpozději do 30. června následujícího kalendářního roku.

V případě, že veřejný funkcionář ukončil výkon funkce, je povinen učinit oznámení nejpozději do 30 dnůode dne jejího ukončení, a to podle stavu ke dni ukončení výkonu funkce.

Čestné prohlášení podává veřejný funkcionář evidenčnímu orgánu v listinné podobě na stanoveném formuláři.

(příloha 1.)

 

1.2. Umístění čestných prohlášení:

  1. Čestná prohlášení v listinné podobě jsou umístěna
    na Obecním úřadě Doudleby, Doudleby 6, 370 07 České Budějovice.

  2. Čestná prohlášení v elektronické podobě jsou umístěna na centrální adrese
     .

 

Článek 2

Postup podávání Čestného prohlášení

 

2.1. Písemná čestná prohlášení se podávají v listinné podobě v uzavřené obálce adresované k rukám starosty obce a označené v levém horním rohu nápisem „neotvírat“.

 

2.2. Každé podané čestné prohlášení je zaevidováno do evidence čestných prohlášení v registru oznámení s udáním termínu podání, počtu listů a podpisem evidenčního orgánu.

 

2.3. Evidenci a úschovu čestných prohlášení zabezpečuje starosta obce Doudleby.

 

2.4. Dokumenty se evidují v podatelně ve zvláštních doručovacích knížkách.

 

Článek 3

Postup podávání žádosti o nahlédnutí do registru oznámení

 

3.1. Dle § 13 odst. 2 - Zákona má každá osoba právo na základě písemné žádosti bezplatně nahlížet do registru a pořizovat si z něj opisy a výpisy. Registr je umístěn v budově obecního úřadu Doudleby, nebo na centrální adrese (viz část II, čl. 1, bod 1.2). Písemná žádost musí obsahovat jméno, příjmení, rodné číslo a bydliště žadatele, datum požadovaného nahlédnutí, podpis žadatele. Žádosti lze vyzvednout v kanceláři obecního úřadu, nebo jsou ke stažení z webové stránce obce Doudleby.

 

3.2. Výpisy a opisy evidenční orgán obce Doudleby neověřuje a tyto listiny nemají charakter veřejných listin.

 

3.3. O každém nahlédnutí do registru se provádí záznam do protokolu nahlížení do registru. Protokol na předepsaných formulářích vede evidenční orgán.

 

Článek 4

Postup podávání Sdělení

 

4.1. Dle § 13, odst. 3 – Zákona má každá osoba právo sdělit evidenčnímu orgánu skutečnosti, které nasvědčují nepravdivosti nebo neúplnosti údajů. Sdělení se podávají písemně na adresu evidenčního orgánu nebo v elektronické podobě na mailovou adresu: doudleby@volny.cz.

 

4.2. Evidenční orgán informuje o sdělení veřejného funkcionáře, kterého se sdělení týká a do 30 dnů odpoví osobě, která sdělení podala na její adresu (adresu trvalého pobytu nebo elektronickou adresu), jak bylo se sdělením naloženo.

 

Článek 5

Skartace dokladů

 

5.1. Skartační řízení se provádí každý rok, pokud se naplní doba archivace dokumentů. Starosta jmenuje tříčlennou skartační komisi složenou ze zaměstnanců OÚ.

 

5.2. Žádosti k nahlédnutí do registru se skartují po 5 letech od podání. Čestná prohlášení se skartují po uplynutí 5 let od skončení funkce veřejného funkcionáře.

 

5.3. Po provedení skartace u specializované firmy je nutné vyžádat potvrzení o skartování dokumentů a spisů.

 

 

Článek 6

Řízení a kontrola

 

6.1. Za řádné a včasné vyřizování dokumentů Registru odpovídá Evidenční orgán.

 

 

Část III

Účinnost

 

Tento vnitřní předpis o evidenci dokladů a  nabývá účinnosti: 1. července 2008

 

V Doudlebech: 13.června 2008

 

 

 

František Rytíř Václav Douda

Starosta místostarosta

 

Přílohy, které tvoří nedílnou součást tohoto řádu

 

  • Čestné prohlášení – dle vyhl. MS ČR 578/2006 Sb.

  • Žádost o  nahlédnutí do registru v listinné podobě

  • Žádost o  nahlédnutí do registru na centrální adrese v elekronické podobě

  • Protokol o nahlédnutí do Registru

  • Evidenční list Sdělení